先来说一下错误的做法，很多人打印长表格的时候是全选表格，点击文件，打印。这样常规的操作以后我们可以发现，表格打印在纸张的最左侧，很长，浪费了好几页A4纸，还不美观。

那么正确的做法是什么呢？我们首先是在Excel里面操作，点击一个有内容的单元格以后按Ctrl+A,全选表格内容。然后按Ctrl+C将所选表格内容复制。

接着打开Word，在Word里按Ctrl+Alt+V将表格内容进行粘贴，在跳出来的选项里面，我们选择带格式文本，然后点击确定。

复制好表格内容以后，我们点击上方的布局，在栏里面找到三栏并且选择这个选项。

设置好以后我们用鼠标选中标题行，然后在上方最右侧找到布局，点击下面数据里面的重复标题行，将每一栏都加上标题。

接下来我们点击文件，找到打印选项，在右侧我们就可能看见预览的效果，分为三栏，每栏都有标题，居中显示，既美观又节约纸张，这时候只需要将文件打印出来就完成啦。