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10条word快捷编辑技巧
2022-10-27

你的毕业论文写得怎么样了?10条word快捷编辑技巧送给即将为论文苦苦奋战的同学们!

1.快速定位到上次编辑位置
其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下 Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一 下Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了
2.快速插入当前日期或时间按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T 组合键则插入系统当前时间。
3.快速多次使用格式刷
Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将 选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。
4.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格” 菜单下的“标.题行重复”复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
5.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题, 且样式为标 .题1,再连续按Alt+Shift+-→键,可将标题 1降低为标题2、标题...标题9。
6.快速改变字号
Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一 般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。 但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。 其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏.上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变 您的字体大小。而且这个技巧在Excel 和WPS 2000/Office中同样适用。
小提示:还有两种快速更改Word文本字号的方法: (1) 选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以 10磅为一-级快速减少所选定文字字号; (2) 选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。
7.快速设置上下标注
首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按- -次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。
8.快速取消自动编号
虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过 下面的方法来快速取消自动编号。
(1)当Word为其自动加上编号时, 您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时 自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会 被禁止了;
(2)选择工具”→“自动更正选项”命令,在打开的“ 自动更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择“ 自动编号列表”复选框(如图1),最后单击“确定”按钮
完成即可;
9.快速选择字体
为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击 Word工具栏,选择“自定义命令,打开自定义”对话框,在“自定义”对话框中选择“令”选
项卡,并移动光标条到类别栏中的 “ 字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工 具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本, 再按下工具栏.上字体按钮即可,省去 了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。
10.快速去除Word页眉下横线
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“ 白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为无”;第三种方法是进入页眉编辑, 然后选中段
落标记并删除它;最后-种方法是将“样式 ”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。